Vedtægter

Kap. 1. Foreningens navn og hjemsted

Pgf. 1

Grundejerforeningens navn er Ølbygaardparken. Dens hjemsted er Struer kommune.

Kap. 2. Foreningens formål og medlemskreds

Pgf. 2

Foreningens formål er at varetage medlemmernes fællesinteresser, i egenskab af grundejere indenfor foreningens område, herunder etablering, drift og vedligeholdelse af fællesarealer og anlæg.

Pgf. 3

Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af grunde indenfor områder i henhold til lokalplan nr. 287 pgf. 2.
Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtager forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer, og i forbindelse hermed at oplyse foreningen om den nye ejers navn, bopæl, samt parcellens parcel nr.

Kap. 3. Medlemmernes forhold til foreningen

Pgf. 4

Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

Pgf. 5

Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

Pgf. 6

Et medlem betaler bidrag for hver grund medlemmet ejer, fra det tidspunkt hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.

Kap. 4. Foreningens ledelse og administration

Pgf. 7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Pgf. 8

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Struer. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages skriftlig varsel.

Forslag der af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. marts.

Sager der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor.
4. Plan for fællesarealer.
5. Rettidigt indkomne forslag.
6. Fremlæggelse af budget, og fastlæggelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelse, samt 2 suppleanter.
8. Valg af 1 revisor, samt 2 suppleanter.
9. Eventuelt.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 5 af ejerforeningens medlemmer forlanger det. Indkaldelsen skal ske med 14 dages skriftlig varsel.

Pgf. 9

Adgang til generalforsamlingen har foreningens medlemmer, disses ægtefæller og samlevere.

Pgf. 10

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

Hver grundejer har én stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.
Afstemningen sker skriftligt, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at håndsoprækning er mere hensigtmæssigt.

Beslutning på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er bestemt i nærværende vedtægter.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

Senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

Beslutninger om ændringer af vedtægter, optagelse af lån eller beslutninger, der kræver økonomisk indbetaling udover administrationskontingent, kan kun vedtages med mindst 2/3 flertal af de på en generalforsamling repræsenterede stemmer.

Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme og boligenheder, når bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse.

Pgf. 11

Ejerforeningen ledes af en bestyrelse på 4 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og en kasserer.
Valgbare som bestyrelsesmedlemmer er kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller og samlevere.
Der kan alene vælges et medlem fra hver husstand.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formanden og kasserer må ikke være på valg samme år. Genvalg kan finde sted.

Pgf. 12

Der afholdes bestyrelsesmøde så ofte formanden eller 2 øvrige medlemmer finder det nødvendigt. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det følgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Pgf. 13

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed. Det påhviler bestyrelsen at sørge for, at der træffes foranstaltninger til vedligeholdelse samt snerydning af de private fællesveje.

Det påhviler bestyrelsen at lokalplanen overholdes (lokalplan 287 incl. kommuneplantillæg nr. 17).

I tilfælde af etablering af legeredskaber, har bestyrelsen ansvar for at disse overholder de gældende standarder samt at der efterfølgende føres løbende tilsyn af legeredskaberne.

Det påhviler ligeledes bestyrelsen at påse, at der sker betaling af fællesudgifter.

Vedrørende fællesejede arealer samt arealer for leg og ophold gælder følgende:

• Hvert år på generalforsamlingen aftales årets plan for disse områder vedrørendeindretning, drift og vedligeholdelse.
• Medlemmerne opfordres til at forestå opgaverne på frivillige og vederlagsfri basis.
• Enhver udgift, såvel som indtægt, forbundet med foreningens fællesejede arealersindretning, drift og vedligeholdelse fordeles imellem foreningens medlemmer.
• Enhver uoverensstemmelse som måtte opstå i foreningen i henseende til detfællesejede areals indretning, drift og vedligeholdelse, kan forlanges afgjort af Struer Kommune med bindende virkning.

Kap. 5. Regnskab og revision

Pgf. 14

Kontingentet betales helårligt forud for den ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen er forpligtiget til at oprette en bankkonto, hvorpå alle ydelser til ejerforeningen skal indsættes.

Pgr. 15

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet udfærdiges af bestyrelsen.

Pgr. 16

Foreningens årsregnskab skal revideres af en valgt revisor.

Revisor gennemgår mindst 1 gang årligt foreningens regnskab og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter han indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen.

Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn.

Pgf. 17

Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden.

Kap. 6. Forskellige bestemmelser

Pgf. 18

Foreningen kan udfærdige et ordensreglement.

Pgf. 19

Ændringer af vedtægter kræver kommunalbestyrelsens samtykke.

Pgf. 20

Foreningens opløsning kan kun ske efter derom indhentet samtykke fra Struer Kommune, og kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsens eller halvdelen af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue.

Pgf. 21

Samtlige udgifter i forbindelse med foreningens stiftelse betales af foreningen.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på en dertil indkaldt stiftende generalforsamling den 21/10-2008.